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角色、部门与权限

奋钛AI陪练官通过“角色 + 部门”共同确定成员能使用哪些功能,以及能看到哪些内容和团队数据。

  • 角色决定能做什么:例如参加训练、维护知识库、创建场景或管理企业成员。
  • 部门决定数据范围:例如学员可以看到哪些场景,主管可以查看哪些团队训练记录。

租户角色

角色主要用途
学员参加场景模拟、AI 问答、在线考试和课程,查看个人报告
主管建设知识库和场景,组织团队训练,查看负责范围内的数据
项目经理管理知识库、考点、场景和课程,并查看项目或团队训练结果
租户管理员维护企业通讯录、角色与部门,并具有项目经理相关能力

具体菜单由账号角色和企业配置共同决定。如果某个入口没有显示,应先确认成员角色,不要通过扩大场景分发范围代替角色配置。

角色与部门如何配合

假设企业有销售一部和销售二部:

成员角色部门功能和数据范围
销售员工学员销售一部参加分发给销售一部的训练,查看自己的报告
部门负责人主管销售一部创建训练内容,查看负责范围内的团队记录
培训负责人项目经理培训部管理知识库、场景和课程,组织培训
企业管理员租户管理员企业维护企业通讯录、角色和部门配置

角色相同的成员,可能因为所属部门不同而看到不同的场景和团队数据。

推荐配置顺序

  1. 企业通讯录中同步或导入组织架构。
  2. 确认成员属于正确部门。
  3. 为成员选择完成工作所需的角色。
  4. 发布场景或课程时选择目标部门。
  5. 使用对应成员账号核对菜单、训练列表和报告范围。

最小权限检查

  • 普通员工是否只配置为学员?
  • 主管和项目经理是否属于正确部门?
  • 学员是否只收到需要参加的场景和课程?
  • 租户管理员是否仅分配给企业配置负责人?
  • 调岗和离职成员的角色、部门或账号状态是否已经调整?

常见问题

Q:成员看不到管理菜单怎么办?

A:在企业通讯录中检查该成员是否已关联系统账号,以及租户角色是否正确。

Q:学员看不到已经发布的场景怎么办?

A:先检查场景分发部门是否包含该学员,再检查学员是否属于正确部门。

Q:主管看不到团队报告怎么办?

A:检查主管角色和所属部门,并确认当前报告是否在其负责的数据范围内。

Q:修改角色或部门后为什么没有变化?

A:让成员重新登录后再次检查。如果仍未生效,记录成员、部门和页面现象后提交问题反馈。

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